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Google-Workspace-Administrator Übungsfragen: Google Cloud Certified - Professional Google Workspace Administrator & Google-Workspace-Administrator Dateien Prüfungsunterlagen

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Google Cloud Certified - Professional Google Workspace Administrator Google-Workspace-Administrator Prüfungsfragen mit Lösungen (Q91-Q96):

91. Frage
A disgruntled employee has left your company and deleted all their email messages and files in Google Drive.
The security team is aware that some intellectual property may have surfaced on a public social media site.
What is the first step to start an investigation into this leak?

A. Instruct a Google Vault admin to create a matter, and place all the user data on 'hold.'
B. Use Google Vault to export all the user data and share among the security team.
C. Transfer data between end user Workspace accounts.
D. Delete the user's account in the Admin Console.

Antwort: A

Begründung:
* Access Google Vault: The Vault admin should log in to Google Vault.
* Create a New Matter: In Google Vault, create a new matter specifically for this investigation related to the disgruntled employee.
* Place Data on Hold: Place all the user's email and Drive data on hold to ensure it is preserved. This prevents the data from being permanently deleted or altered.
* Search for Data: Use Google Vault's search functionality to locate relevant emails and documents that may pertain to the leak.
* Export Data if Needed: If necessary, export the preserved data for further analysis and review by the security team.
* Collaborate with Security Team: Share the findings with the security team to aid in their investigation of the data leak.
References:
* Google Vault Help - Create and Manage Matters
* Google Vault Help - Place Data on Hold

92. Frage
Your business partner requests that a new custom cloud application be set up to log in without having separate credentials.
What is your business partner required to provide in order to proceed?

A. Service provider certificate
B. Service provider ACS URL
C. Service provider logout URL
D. Identity Provider URL

Antwort: B

Begründung:
In order to set up a new custom cloud application to log in without having separate credentials, you need to configure Single Sign-On (SSO) using SAML (Security Assertion Markup Language). The Assertion Consumer Service (ACS) URL is a critical piece of information required for this configuration. It is the endpoint on the service provider's system that receives the authentication assertions from the identity provider (Google Workspace in this case).
* Service Provider ACS URL: The ACS URL is necessary for the SSO configuration because it is the URL to which the identity provider will send the SAML assertion after authentication. This URL tells
* the identity provider where to send the SAML response after the user has been authenticated.
* Configuration Steps:
* In Google Admin console, navigate to Apps > Web and mobile apps.
* Add a custom SAML app.
* Enter the ACS URL provided by the service provider in the appropriate field.
* Complete the configuration by providing other necessary information such as the Entity ID and Name ID format.
* Importance: Without the ACS URL, the identity provider will not know where to send the authentication tokens, making SSO impossible.
References:
* Google Workspace Admin Help: Set up your own custom SAML app

93. Frage
Your company handles sensitive client data and needs to maintain a high level of security to comply with strict industry regulations. You need to allow your company's security team to investigate potential security breaches by using the security investigation tool in the Google Admin console.
What should you do?

A. Assign the User Management Admin role to the security team.
B. Assign the super admin role to the security team
C. Create an activity rule that triggers email notifications to the security team whenever a high-risk security event occurs.
D. Create an administrator role with Security Center access. Assign the role to the security team.

Antwort: D

Begründung:
To allow the security team to investigate potential security breaches using the security investigation tool, you should create a custom administrator role with Security Center access. This role will provide the security team with the necessary permissions to access and use the security investigation tool without granting them unnecessary permissions, such as those associated with User Management or Super Admin roles. This approach ensures both security and compliance with industry regulations.

94. Frage
Your corporate LDAP contains the email addresses of several hundred non-employee business partners. You want to sync these contacts to Google Workspace so they appear in Gmail's address autocomplete for all users in the domain.
What are two options to meet this requirement? (Choose two.)

A. Use the Directory API to upload a .csv file containing the contacts.
B. Configure GCDS to synchronize shared contacts.
C. Use the People API to upload a .csv file containing the contacts.
D. Develop a custom application to call the Domain Shared Contacts API.
E. Configure GCDS to populate a Group with external members.

Antwort: B,D

Begründung:
* Develop Custom Application:
* Use the Domain Shared Contacts API to create a custom application.
* The application should read the contacts from your corporate LDAP and upload them to Google Workspace.
* This will ensure that these contacts appear in the address autocomplete for all users.
* Configure Google Cloud Directory Sync (GCDS):
* Install and configure GCDS on a supported server.
* Set up synchronization to include shared contacts from your LDAP directory.
* This will automatically keep the contacts updated and available in Gmail's address autocomplete.
References
* Google Workspace Admin: Google Cloud Directory Sync
* Google Workspace Admin: Domain Shared Contacts API

95. Frage
Your organization has just appointed a new CISO. They have signed up to receive admin alerts and just received an alert for a suspicious login attempt. They are trying to determine how frequently suspicious login attempts occur within the organization. The CISO has asked you to provide details for each user account that has had a suspicious login attempt in the past year and the number of times it occurred for each account.
What action should you take to meet these requirements?

A. Use the account activity report to export all suspicious login details for analysis.
B. Create a custom query in BigQuery showing all suspicious login details.
C. Use the login audit report to export all suspicious login details for analysis.
D. Create a custom dashboard with the security investigation tool showing suspicious logins.

Antwort: C

Begründung:
Login audit log Track user sign-in activity You can use the Login audit log to track user sign-ins to your domain. You can review all sign-ins from web browsers. If a user signs in from an email client or a non-browser application, you can only review reports of suspicious attempts. Forward log event data to the Google Cloud Platform You can opt in to share the log event data with Google Cloud Platform. If you turn on sharing, data is forwarded to Cloud Logging, where you can query and view your logs, and control how you route and store your logs https://support.google.com/a/answer/4580120?hl=en

96. Frage
......

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